V záujme eliminácie konania, ktoré môže zakladať pochybnosť o publikačnej etike alebo publikačnom zneužívaní Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre, Filozofická fakulta, Ústav pre výskum kultúrneho dedičstva Konštantína a Metoda vydáva toto vyhlásenie o publikačnej etike a publikačnom zneužívaní (ďalej len „vyhlásenie“).

Úlohou vyhlásenia je preukázateľným spôsobom oboznámiť autorov a spoluautorov, šéfredaktora a redaktorov, ako aj vydavateľa časopisu Konštantínove listy o podmienkach publikovania a kritériách posudzovania príspevkov, predložených na publikovanie v časopise Konštantínove listy.

Vyhlásenie je vypracované na základe a v súlade s bodom 2 Vyhlásenia databázy Scopus o výberovom procese časopisov (ekvivalent v anglickom jazyku „Statement on the Scopus journal selection process“, verzia z decembra 2010, zdroj: http://www.info.sciverse.com, 27.6.2013), ako aj na základe odporúčaní Komisie pre publikačnú etiku (ekvivalent v anglickom jazyku „Committee on Publication Ethics“).

Obsah vyhlásenia nemôže byť interpretovaný v rozpore so zákonom č. 185/2015 Z. z. – autorským zákonom v znení neskorších predpisov (ďalej len“autorský zákon“), ako ani inými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Čl. I Základné pojmy

1) Časopis Konštantínove listy (ekvivalent v anglickom jazyku: „Constantine´s Letters“) (ďalej len „časopis“) je medzinárodným vedeckým časopisom, ktorý vychádza v tlačenej podobe a vydávanie ktorého z obsahového hľadiska zabezpečuje Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre, Filozofická fakulta, Ústav pre výskum kultúrneho dedičstva Konštantína a Metoda so sídlom Štefánikova 67, 949 74 Nitra, Slovenská republika.

2) Vydavateľom časopisu (ďalej len „vydavateľ“) je Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre so sídlom Trieda Andreja Hlinku 1, 949 74 Nitra, Slovenská republika.

3) Autorom je fyzická osoba, ktorá na základe svojho vedeckého bádania pripraví a vydavateľovi predloží návrh príspevku. Spoluautorom je osoba, ktorá má v prípade predloženia spoločného návhu príspevku viacerých spoluautorov významný podiel na návrhu príspevku. Povinnosti autora, uvedené vo vyhlásení, sa primerane vzťahujú aj na spoluautora návrhu príspevku.

4) Príspevkom je písomné dielo autora alebo spoluautorov, vrátane obrazových príloh, tabuliek či grafov, ktoré je publikované v časopise. Príspevok má podobu najmä článku a recenzie. Do doby publikovania príspevku má predložený dokument povahu návrhu príspevku.

Čl. II Predkladanie návrhu príspevku a publikačná etika autora

1) Autor je povinný predložiť návrh príspevku vydavateľovi riadne a včas. Autor zodpovedá za vedeckú a odbornú úroveň návrhu príspevku, za zvolenú metodiku, ako aj za interpretáciu záverov.

2) Autor zodpovedá za originalitu návrhu príspevku. Vedecké závery, ktoré v minulosti boli alebo v súčasnosti sú predmetom publikácie v inom časopise a ktoré nie sú doplnené o nové skutočnosti nemôžu byť v časopise publikované.

3) Autor zodpovedá za riadne označenie a citovanie zdrojov informácií, z ktorých čerpal pri tvorbe návrhu príspevku.

4) Spoluautor má právo byť uvedený ako jeden z autorov návrhu príspevku. V prípade návrhu príspevku spoluautorov sa spoluautori dohodnú na poradí, v akom budú uvedení ako autori návrhu príspevku. Ako spoluautor nesmie byť uvedená osoba, ktorá sa významným spôsobom nepodieľala na vlastnom výskume alebo na príprave a vypracovaní návrhu príspevku.

5) Autor zodpovedá za riadne označenie osôb alebo organizácií, ktoré sa na tvorbe príspevku zúčastnili, avšak rozsah účasti ktorých nemá charakter spoluautorstva.

6) V prípade návrhu príspevku spoluautorov môže byť zodpovednosť za jednotlivé časti návrhu príspevku rozdelená medzi spoluautorov. Spoluautori sú povinní túto skutočnosť riadne uviesť v texte návrhu príspevku.

7) Autor je povinný v návrhu príspevku riadne uviesť skutočnosť, ktorá zakladá alebo môže zakladať podozrenie z konfliktu záujmov.

8) Autor je povinný riadne uviesť všetky verejné finančné zdroje, ktoré podporili jeho výskum alebo publikovanie výsledkov výskumu, ako aj akúkoľvek inú podporu z verejných zdrojov.

9) Nesprávne alebo nedostatočné označenie zdrojov, osôb, organizácií podľa predchádzajúcich odsekov, ako aj akékoľvek iné porušenie povinnosti v tomto článku je v rozpore so základnými etickými požiadavkami, kladenými na vedeckú prácu. Takéto konanie alebo opomenutie konania je neakceptovateľné.

Čl. III    Posudzovanie návrhu príspevku

1) Riadne a včas doručený návrh príspevku je predmetom posudzovania tromi redaktormi časopisu, ktorí k návrhu príspevku vypracujú posudky. Redaktori sú zamestnancami vydavateľa a svoju činnosť vykonávajú v mene Ústavu pre výskum kultúrneho dedičstva Konštantína a Metoda.

2) Redaktor poverený vypracovaním posudku k návrhu príspevku je povinný bezodkladne oznámiť šéfredaktorovi

a) existenciu podozrenia z konfliktu záujmov so zreteľom na pomer redaktora k predmetu návrhu príspevku alebo k osobe autora alebo spoluautorov,

b) skutočnosť, že vzhľadom na objektívne dôvody redaktor nedisponuje dostatočnými odbornými vedomosťami alebo skúsenosťami vo vzťahu k predmetu návrhu príspevku.

Šéfredaktor v týchto prípadoch rozhodne o ďalšom postupe, pričom môže poveriť vpracovaním posudku k návrhu príspevku iného redaktora.

3) Na základe posudkov redaktorov návrh príspevku posudzujú recenzenti, ktorí sú expertmi vo vednom odbore alebo oblasti, ktorá je predmetom návrhu príspevku. Časopis uskutočňuje obojstranne anonymné recenzné konanie návrhov príspevkov. O určení recenzentov rozhoduje šéfredaktor. Recenzentom môže byť aj fyzická osoba, ktorá nie je zamestnancom vydavateľa. V prípade podozrenia z konfliktu záujmu recenzenta sa primerane použije bod 2.

4) Redaktor a recenzent posudzuje obsah príspevku bez ohľadu na rasu, pohlavie, sexuálnu orientáciu, náboženské vyznanie, etnický pôvod, občianstvo alebo politické presvedčenie autora.

5) Redaktor a recenzent  je povinný posudzovať návrh príspevku objektívne. Posudok musí obsahovať argumenty, jasne a zrozumiteľne odôvodňujúce čiastkové zistenia, ako aj záverečný verdikt.

6) Autor má právo byť oboznámený s textami posudkov k návrhu svojho príspevku. Autor nemá právo byť oboznámený s identitou redaktora ani recenzenta návrhu svojho príspevku. Taktiež identita autora ostáva skrytou pred recenzentom. To znamená, že identita autora i recenzenta je pre nich obojstranne neznámou.

Čl. IV Rozhodovanie o publikácii príspevku

1) O publikácii príspevku v časopise rozhoduje šéfredaktor na základe posudkov recenzentov. Šéfredaktor je pri rozhodovaní viazaný právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä autorským zákonom, ako aj vyhlásením. Šéfredaktor pri rozhodovaní posudzuje existenciu podozrení z hanlivého obsahu, ohovárania, nepravdivých alebo účelových tvrdení, porušenia autorských práv a plagiátorstva.

2) Šéfredaktor má právo odmietnuť publikovanie príspevku. O dôvodoch odmietnutia šéfredaktor bezodkladne písomne informuje autora.

Čl. V Zachovanie dôvernosti

1) Návrh príspevku je pri posudzovaní považovaný za dôverný. Pri vypracovaní posudku nesmie byť návrh posudku predmetom diskusie medzi redaktormi, recenzentmi ani medzi tretími osobami, s výnimkou šéfredaktora.

2) Od doručenia návrhu príspevku vydavateľovi až do vydania časopisu nie je vydavateľ, šéfredaktor, redaktor ani recenzent oprávnený sprístupniť návrh príspevku, jeho časť ani žiadnu informáciu z neho tretej osobe bez výslovného písomného súhlasu autora.

3) Nepublikované informácie, ktoré sú obsahom návrhu príspevku nesmú byť neoprávnene použité vydavateľom, šéfredaktorom, redaktorom ani recenzentom pre potreby vlastného výskumu alebo publikácie bez výslovného písomného súhlasu autora.

Čl. VI    Záverečné ustanovenia

1) Akékoľvek konanie alebo opomenutie konania, ktoré má povahu porušenia publikačnej etiky alebo publikačného zneužívania má byť predmetom kvalifikovaného posúdenia príslušným orgánom vydavateľa.

2) Podpísaním licenčnej zmluvy (§ 65 autorského zákona) na publikáciu príspevku v časopise sa autor zároveň zaväzuje rešpektovať ustanovenia vyhlásenia. Vyhlásenie je prílohou licenčnej zmluvy. Porušenie čl. II vyhlásenia zo strany autora môže byť kvalifikované ako závažné porušenie zmluvnej povinnosti autora.

3) Porušenie čl. III až V môže byť kvalifikované ako závažné porušenie zmluvnej povinnosti vydavateľa.

Toto vyhlásenie nadobúda účinnosť dňa 2. 9. 2015.